Кіруйце сваёй працай, не дазваляйце ёй кіраваць Вамі: Падказкі да кіравання сваім часам і прасоўвання

Арыгінал тэксту пад аўтарствам Annette Nellen даступны па спасылцы.

Мэты тайм-менеджменту

Быць здольным кантраляваць сваё жыццё — кіруйце сваім часам, не дазваляйце яму кіраваць Вамі!
Быць здаравей і шчаслівей (менш стрэсу).

Сем прапаноў для эфектыўнага кіравання сваім часам

Карыстайцеся інструментамі, якія эканомяць час: календарамі з часам для наведвання, спісамі бягучых спраў, аўтаадказчыкамі, тэчкамі і т.д.
Стварыце арганізаванае працоўнае месца (не марнуйце час на пастаянныя пошукі месца, дзе можна папрацаваць).
Карыстайцеся календаром з часам для наведванняў, уключаючы спіс заняткаў з часам.
Карыстайцеся спісамі бягучых спраў і для працяглага часу, і для кожнага дня / тыдня.

Вызначце, колькі часу зойме задача (зрабіце гэта перад тым, як пагадзіцеся ўзяцца за задачу!)
Падумайце, ці можна злучыць некалькі мерапрыемстваў.
Вызначце, ці можна вялікія задачы разбіць на маленькія, каб іх можна было лёгка запланаваць (такія як падрыхтоўка да іспытаў і наведванне бібліятэкі, як частка задачы – напісаць курсавую працу).

Выкарыстоўвайце рэйтынгавую сістэму A-B-С для пунктаў у сваіх спісах бягучых спраў, дзе задачы А маюць самы высокі прыярытэт.
Стаўце мэты як для кароткіх, так і для доўгіх задач, так як Вы хочаце іх выканаць.
Паглядзіце на ўсі свае бягучыя справы, каб разлічыць часовыя патрабаванні, і ці будуць неабходныя дадатковыя крыніцы, каб іх выканаць (калі так, заплануйце час, каб атрымаць гэтыя рэсурсы). Не адкладайце маленькія задачы (пачуццё выканання — добрае пачуццё, а незаўважаныя маленькі задачы могуць стаць вялікімі задачамі).

Надавайце час адпачынку, паслабленню, сну, ежы і зносінам у сваім раскладзе.
Рабіце кароткія перадышкі ў час вучобы і ў перыяд работы.
Не адкладайце усё да апошняй хвіліны (напрыклад, не зазубрывайце спехам матэрыялы да іспытаў).
Вучыцеся казаць «не», калі неабходна і дамаўляцца пра больш зручным дэдлайне, калі неабходна.

Разбіце вялікія задачы на такія, якія вы лёгка зможаце пацягнуць.
Чытайце дзеля ўспрымання, замест таго, каб хутчэй дайсці да канца главы.
Будзьце гатовыя задаваць пытанні, калі яны ўзнікаюць падчас вучобы, а не проста чакайце, пакуль пачнецца іспыт.
Спачатку рабіце самую складаную працу, магчыма, перарываючы яе некаторымі задачамі лягчэй.
Не чакайце апошняй хвіліны, каб завяршыць свой праект.
Прачытайце канспект, як толькі вы яго атрымаеце, а таксама адзначце ўсе даты (і час для этапаў работы) у сваім календары.
Будзьце прыкладным студэнтам! (наведвайце заняткі і ўдзельнічайце ў іх, а таксама будзьце пунктуальныя, падрыхтаваныя і прагнеце вучыцца).

Нечаканае здараецца (хвароба, праблемы з машынай і т. д.); Вам трэба навучыцца падладжваць гэта пад свой графік.
Ведайце, як пераарганізаваць свой графік, калі неабходна (каб ён не кіраваў вамі, а вы ім).
Ведайце, у каго папрасіць дапамогі, калі гэта неабходна.

Не забывайце пра «вялікую карціну», чаму вы выконваеце задачу, ці важна гэта для вашых доўгіх і перспектыўных мэтаў?
Майце і вынікайце асабістаму крэда сваёй місіі (асабістаму і кар’ернаму). (Вашы дзеянні, у рэшце рэшт, дапамагаюць вам дасягнуць вашых мэтаў?)
Ведайце, што важна для Вас. (Што вы шануеце больш за ўсё?)
Майце пазітыўнае стаўленне!